Passer de micro-entreprise à société : étapes, coûts et avantages

Pourquoi quitter le statut de micro-entreprise ?

La micro-entreprise est idéale pour se lancer : gratuite, simple, sans obligations comptables complexes. Mais lorsque l’activité grandit, certaines limites deviennent vite handicapantes :

• Plafonds de chiffre d’affaires limités à 77 700 € pour les services et 188 700 € pour la vente,
• Aucune possibilité de s’associer,
• Impossibilité de déduire les charges professionnelles,
• Difficulté d’accès aux financements.

Passer à une société, c’est accéder à une structure plus crédible, plus flexible et mieux adaptée au développement.

Les bénéfices du passage en société

Changer de statut permet de créer une personne morale distincte, protégeant votre patrimoine personnel en cas de difficultés. C’est aussi un levier pour rassurer les partenaires et investisseurs, faciliter l’embauche, accéder à des financements plus importants et optimiser la fiscalité grâce à l’impôt sur les sociétés. Cela offre aussi la possibilité de vous rémunérer en salaire ou en dividendes, selon vos objectifs.

Quelle forme juridique choisir ?

Si vous restez seul, vous pouvez opter pour une SASU ou une EURL. La SASU est idéale si vous ne souhaitez pas vous verser de salaire tout de suite (car pas de cotisations sociales sans rémunération) et si vous visez une bonne protection sociale. L’EURL est intéressante si vous comptez vous rémunérer régulièrement : les charges sociales sont plus faibles, même si la couverture est plus limitée.

Si vous vous associez, la SAS est une forme très flexible, bien adaptée à la croissance. La SARL est plus encadrée, souvent utilisée dans des contextes familiaux ou pour une gestion sécurisée.

Les étapes clés pour passer en société

1. Clôturez votre micro-entreprise via le guichet unique de l’INPI. La démarche est gratuite mais obligatoire.
2. Créez votre société : choisissez votre forme juridique, rédigez les statuts (avec un expert ou via une plateforme), publiez une annonce légale (entre 120 et 200 €), déposez le capital (au moins 1 €, recommandé 500 à 1 000 €) et réalisez l’immatriculation auprès du Registre du Commerce.
3. Transférez vos actifs si besoin : soit via un apport en nature (intégré au capital), soit par une cession de fonds. Si des biens importants sont concernés, un commissaire aux apports peut être requis (coût entre 1 000 et 2 000 €).
4. Mettez en place votre comptabilité : tenue des livres, facturation avec TVA, dépôt de comptes annuels. Faire appel à un expert-comptable devient vite indispensable pour éviter les erreurs fiscales.

Combien ça coûte ?

Clôturer votre micro-entreprise est gratuit.
Les frais de création d’une société varient :

• Annonce légale : de 121 à 387 € selon la forme choisie et la zone géographique.
• Immatriculation : 37,45 €, avec 15 € supplémentaires si votre activité dépend de la Chambre des Métiers.
• Déclaration des bénéficiaires effectifs : 21,45 €.
• Accompagnement juridique : de 0 à 2 500 €, selon si vous passez par une plateforme, un avocat ou un expert-comptable.

Nos conseils pour une transition réussie

• Anticipez bien vos nouveaux besoins en trésorerie, fiscalité et comptabilité.
• Mettez à jour vos documents (mentions légales, devis, factures).
• Prévenez vos clients et partenaires pour assurer une continuité sereine.
• Appuyez-vous sur une plateforme spécialisée comme SWAPN pour sécuriser l’ensemble du processus.

Vous êtes prêt à franchir le cap ?
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