Ouvrir un compte professionnel après la création d'entreprise : guide complet 2025

15/5/2025

Pourquoi ouvrir un compte professionnel après la création de votre entreprise ?

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est essentielle pour organiser efficacement votre activité dès son démarrage. Ce compte dédié à votre entreprise vous permet de séparer clairement vos finances personnelles et professionnelles, facilitant ainsi votre gestion comptable et fiscale.

Avantages d’un compte professionnel

  • Meilleure traçabilité des opérations financières
  • Simplification de la comptabilité et des déclarations fiscales
  • Image plus professionnelle auprès des clients et partenaires
  • Accès à des services bancaires spécifiques aux entreprises
  • Preuve de gestion rigoureuse en cas de contrôle fiscal

La différence entre compte professionnel et compte personnel

Caractéristiques Compte personnel Compte professionnel
Découvert autorisé Généralement limité Plus élevé pour répondre aux besoins de trésorerie
Cartes bancaires Standards Options business avec plafonds adaptés et assurances spécifiques
Services associés Basiques Services dédiés (TPE, encaissements, virements groupés)
Frais bancaires Moins élevés Plus élevés, mais services supplémentaires
Gestion de trésorerie Options limitées Solutions de placement pour les excédents de trésorerie
Accompagnement Standard Conseiller dédié aux professionnels (selon les banques)

💡 Les néobanques proposent souvent des offres attractives avec outils de gestion intégrés et tarifs réduits.

Quand ouvrir un compte bancaire professionnel selon votre statut juridique ?

Obligation de compte professionnel pour les sociétés

Pour les sociétés (SARL, SAS, SASU, EURL…), l’ouverture d’un compte professionnel est obligatoire, avant ou après l’immatriculation :

  • Dépôt du capital en banque sur un compte provisoire, puis conversion en compte définitif après réception du Kbis
  • Ou dépôt auprès d’un notaire, puis ouverture du compte après obtention du Kbis

Cas des entrepreneurs individuels et micro-entrepreneurs

  • Pas obligatoire sauf si le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années consécutives
  • Possibilité d’ouvrir un compte personnel dédié à l’activité
  • Fortement recommandé pour une gestion plus claire, même en dessous du seuil

Comment choisir la banque idéale pour votre compte professionnel ?

Le choix de l’établissement bancaire dépend de vos besoins : frais, services, outils numériques, financement…

Banque traditionnelle vs banque en ligne

Type d’établissement Avantages Inconvénients
Banque traditionnelle Relation avec conseiller, financements, dépôt d'espèces, réseau physique Tarifs plus élevés, horaires limités, outils parfois moins modernes
Banque en ligne / néobanque Tarifs compétitifs, services 24/7, ouverture rapide, outils innovants Pas de conseiller physique, options de financement limitées, dépôt d'espèces difficile

Critères de sélection

  • Frais bancaires
  • Services proposés (TPE, virements internationaux, etc.)
  • Proximité géographique
  • Qualité du service client
  • Outils digitaux disponibles
  • Possibilités de financement
  • Compatibilité avec vos logiciels de gestion

Les documents nécessaires pour ouvrir un compte professionnel

Justificatifs personnels

  • Pièce d’identité valide
  • Justificatif de domicile de moins de 3 mois
  • Spécimen de signature (selon banque)

Documents relatifs à l’entreprise

Pour les sociétés :

  • Statuts signés (ou projet)
  • Certificat de dépôt de capital
  • Kbis de moins de 3 mois
  • PV de nomination du dirigeant (si nécessaire)
  • Liste des bénéficiaires effectifs

Pour les micro-entrepreneurs / EI :

  • Attestation d’immatriculation (extrait K, URSSAF…)
  • Déclaration de début d’activité

Dans tous les cas :

  • Justificatif de domiciliation de l’entreprise

Les étapes pour ouvrir votre compte professionnel

Étape 1 : Préparer votre dossier

  1. Rassemblement des documents
  2. Résumé clair de votre activité
  3. Identification des besoins bancaires
  4. Comparaison d’offres
  5. Liste de questions à poser

Étape 2 : L’entretien avec votre conseiller (banque traditionnelle)

  • Présentation de l’activité
  • Détail des besoins actuels et futurs
  • Négociation des frais
  • Questions sur les services, délais, conditions

💡 Si vous avez déjà un compte personnel dans la banque, utilisez cet argument pour négocier !

Les coûts liés à un compte bancaire professionnel

Les frais courants à prévoir

💡 Les banques en ligne offrent souvent des formules plus économiques (à partir de 9,90 €/mois).

Négocier les frais bancaires

  1. Comparez plusieurs offres
  2. Valorisez votre volume d’activité
  3. Demandez des remises sur un package global
  4. Négociez des conditions d’entrée (ex. : 6 mois gratuits)
  5. Fixez une clause de révision des frais

FAQ : les questions courantes sur l’ouverture d’un compte pro

Peut-on avoir plusieurs comptes professionnels ?

Oui, et cela peut être utile pour :

  • Séparer des projets ou activités
  • Répartir les risques bancaires
  • Optimiser la trésorerie
  • Faciliter la comptabilité analytique

Que faire en cas de refus d’ouverture de compte ?

  1. Demandez une attestation de refus
  2. Saisissez la Banque de France (droit au compte)
  3. Fournissez : refus, pièce d’identité, justificatif de domicile, immatriculation
  4. Une banque sera désignée pour ouvrir un compte avec services de base

💡 Les néobanques sont souvent plus souples que les banques traditionnelles.

Peut-on ouvrir un compte avant immatriculation ?

Pour les sociétés : oui. Il s’agit alors d’un compte provisoire pour dépôt de capital :

  1. Présentation des statuts et pièces d’identité
  2. Ouverture du compte "en formation"
  3. Dépôt du capital
  4. Attestation de dépôt
  5. Immatriculation
  6. Conversion du compte en compte définitif

💡 Pour les micro-entreprises et EI : généralement uniquement après immatriculation.

Conclusion

L’ouverture d’un compte professionnel est une étape clé dans la structuration de votre entreprise. Ce guide vous permet d’y voir clair sur les modalités, coûts, obligations et bonnes pratiques. Comparez, préparez, négociez !

Découvrez SWAPN, expert en création d'entreprise pour vous accompagnez dans vos démarches

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Type de frais Description Fourchette de prix
Tenue de compte Gestion mensuelle ou trimestrielle 7 € à 50 € / mois
Commission de mouvement Pourcentage sur opérations créditrices 0 % à 0,2 % des mouvements
Cartes bancaires Carte pro annuelle 30 € à 150 € / an
Virements Frais unitaires (surtout internationaux) 0 € à 25 € / virement
Commissions d’intervention En cas d’opération sans provision 8 € à 25 € / opération