La transition vers la facturation électronique peut sembler complexe, mais elle se prépare méthodiquement. En suivant quelques étapes clés, votre entreprise peut migrer efficacement tout en restant conforme à la loi.
1. Choisir le bon prestataire
La première étape consiste à sélectionner une Plateforme Agréée (PA) adaptée à vos besoins :
- Vérifiez la compatibilité avec vos systèmes existants
- Évaluez les fonctionnalités offertes (émission, réception, archivage, signature électronique)
- Prenez en compte la taille de votre entreprise et le volume de factures
💡 Une solution comme Pennylane simplifie l’ensemble du processus et assure la conformité légale.
2. Impliquer et former vos équipes
Pour que la transition soit réussie :
- Sensibilisez vos collaborateurs aux nouvelles obligations légales
- Formez le personnel comptable à l’utilisation des outils numériques
- Prévoyez un accompagnement pour répondre aux questions et difficultés
L’adhésion des équipes garantit une adoption rapide et efficace.
3. Planifier la migration
Une planification rigoureuse permet de :
- Identifier les étapes clés de la transition
- Définir un calendrier précis en fonction des obligations légales (2026 pour grandes entreprises/ETI, 2027 pour PME/TPE)
- Assurer un suivi du projet pour éviter les retards ou les erreurs
💡 Un plan clair réduit les risques et facilite l’intégration des nouvelles pratiques.
4. Tester et valider le processus
Avant de généraliser la facturation électronique :
- Effectuez des tests de transmission et de réception
- Vérifiez la validité des signatures électroniques et des formats de facture
- Assurez-vous que l’archivage électronique respecte la durée légale et les normes de sécurité
Cette étape permet de corriger rapidement les anomalies et de sécuriser la transition.
Conclusion
Réussir sa transition vers la facturation électronique repose sur un prestataire fiable, la formation des équipes et une planification rigoureuse.
Avec Pennylane, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour migrer vers la e-facturation de manière sûre, rapide et conforme.
👉 Réussissez votre transition vers la facturation électronique avec Pennylane.
