La facturation électronique peut sembler complexe au premier abord, mais avec les bons outils et une méthodologie claire, elle devient simple et rapide. Découvrez les étapes clés pour créer, envoyer et archiver vos factures électroniques de manière conforme et sécurisée.
1. Choisir votre plateforme de facturation
- Sélectionnez une Plateforme Agréée (PA) certifiée par l’administration fiscale
- Assurez-vous qu’elle soit compatible avec vos logiciels comptables
- Exemple : Pennylane, qui centralise émission, réception et archivage des factures électroniques
💡 Le bon prestataire simplifie toutes les étapes et garantit la conformité légale.
2. Créer votre facture électronique
- Remplissez les informations obligatoires : nom et adresse de l’entreprise, détails du client, montant et TVA
- Choisissez le format légal : CII, UBL ou Factur-X
- Vérifiez l’exactitude des informations avant l’émission
Une facture correctement remplie est la première étape pour une comptabilité fiable et traçable.
3. Signer électroniquement
- Utilisez une signature électronique qualifiée ou un cachet électronique qualifié
- Cela garantit authenticité et intégrité de vos factures
- Pennylane propose cette option pour sécuriser vos transactions et remplacer la Piste d’Audit Fiable (PAF)
4. Envoyer la facture
- Transmettez votre facture via votre plateforme agréée
- Assurez-vous que le client reçoit bien la facture et qu’elle est lisible par son logiciel
- Le suivi automatique vous permet de contrôler l’état des paiements et relances
5. Archiver la facture
- Conservez vos factures électroniques pendant 6 ans pour la fiscalité et 10 ans selon le code de commerce
- Respectez l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité
- Les plateformes comme Pennylane proposent un archivage sécurisé et conforme à la législation
Conclusion
Faire une facture électronique n’a jamais été aussi simple avec les bonnes méthodes et outils. En suivant ces étapes et en utilisant une solution complète comme Pennylane, vous assurez conformité, sécurité et efficacité dans la gestion de vos factures.
👉 Créez et gérez vos factures électroniques facilement avec Pennylane.
