Pour réussir la transition vers la facturation électronique, le choix d’une Plateforme Agréée (PA) est crucial. La bonne solution permet de gérer l’émission, la réception, la signature et l’archivage de vos factures tout en garantissant conformité et sécurité.
1. Vérifier l’agrément officiel
Seules les Plateformes Agréées certifiées par l’administration fiscale sont conformes à la réglementation :
- Au 1er janvier 2025, 101 plateformes sont immatriculées en France
- Elles assurent sécurité, traçabilité et fiabilité des factures
- Le choix doit être basé sur la compatibilité avec le Portail Public de Facturation (PPF)
💡 Pennylane est une PA certifiée, simplifiant la gestion complète des factures électroniques.
2. Tenir compte de la taille et du volume
Selon la taille de votre entreprise et le nombre de factures émises :
- Les grandes entreprises et ETI nécessitent des fonctionnalités avancées et des intégrations systèmes
- Les PME, TPE et microentreprises privilégient la simplicité et l’automatisation
Choisir une plateforme adaptée évite les complications techniques et optimise l’efficacité.
3. Évaluer les fonctionnalités
Une bonne plateforme doit proposer :
- Émission et réception des factures conformes aux formats légaux (CII, UBL, Factur-X)
- Archivage sécurisé et conforme à la législation
- Signature électronique qualifiée pour garantir authenticité et intégrité
💡 Pennylane offre ces fonctionnalités dans une solution unique et intuitive.
4. Prendre en compte l’accompagnement et le support
- Vérifiez la disponibilité d’un support client réactif
- Préférez une solution qui propose formation et accompagnement pour vos équipes
- Une assistance solide permet de réduire les erreurs et de gagner du temps lors de la transition
Conclusion
Choisir la bonne plateforme de facturation électronique est la clé pour assurer conformité, sécurité et efficacité.
Avec Pennylane, vous bénéficiez d’une solution complète, adaptée à toutes les tailles d’entreprise, et d’un accompagnement pour réussir votre transition sans stress.
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